Poslední aktualizace: 13. května 2026
1. Úvod
Smart Books Praha (dále jen "my" nebo "naše společnost") si váží vašeho soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje. Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme a chráníme informace, které od vás získáváme.
2. Správce osobních údajů
Smart Books Praha
Pražská 123
110 00 Praha 1
E-mail: [email protected]
3. Jaké údaje sbíráme
Při používání našich webových stránek a služeb můžeme od vás shromažďovat následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, poštovní adresa
- Informace o firmě: název společnosti, IČO, DIČ
- Účetní a finanční údaje poskytnuté v rámci našich služeb
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, cookies
4. Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Poskytování účetních a daňových služeb
- Komunikace s klienty a odpovídání na dotazy
- Plnění právních povinností
- Zlepšování našich služeb a webových stránek
- Marketingové účely (pouze s vaším souhlasem)
5. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Plnění smlouvy uzavřené s klientem
- Plnění zákonných povinností
- Vašeho souhlasu
- Oprávněného zájmu naší společnosti
6. Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje můžeme předávat:
- Finančním úřadům a dalším státním orgánům (v rámci zákonných povinností)
- Poskytovatelům cloudových služeb a IT podpory
- Externím odborníkům (daňoví poradci, právníci) - pouze pokud je to nezbytné
Vaše údaje neprodáváme třetím stranám pro marketingové účely.
7. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, a v souladu s právními předpisy:
- Účetní doklady: 10 let ode dne ukončení účetního období
- Daňové doklady: 10 let
- Mzdové doklady: 30 let
- Marketingové účely: do odvolání souhlasu
8. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nesprávných údajů
- Právo na výmaz údajů ("právo být zapomenut")
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas se zpracováním
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
9. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo změnou. Mezi tato opatření patří:
- Šifrování citlivých dat
- Pravidelné zálohy
- Omezený přístup pouze oprávněným zaměstnancům
- Pravidelné bezpečnostní audity
10. Cookies
Naše webové stránky používají cookies. Podrobné informace o používání cookies naleznete v našich Zásadách pro cookies.
11. Změny těchto zásad
Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoliv aktualizovat. O jakýchkoliv podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.
12. Kontakt
V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás prosím kontaktujte:
E-mail: [email protected]
Adresa: Pražská 123, 110 00 Praha 1